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GMP厂房施工管理要点分析—平衡帮助决策


分类: 行业资讯

分类: 行业新闻

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发布时间:2023-02-28 10:57

看到厂房设施的偏差,大部分质量工作者都心生无奈:厂房建好了、设备安装了,想改是天方夜谭,修修补补永远治标不治本。但当你参与施工过程时,就会落入很无奈的境地:老板想快、财务想省钱、使用者想买好的、施工方想利润高的。

很难决策,但又必须快速平衡和决定。因此基本上从需求设计开始,质量人员就纳入到项目团队中,并给予了较大权限,希望质量人员平衡好行业特性、使用合理性,并融入到施工质量和进度成本管理中。

平衡融入到施工过程的全过程和大小事

01装修过程,自始至终是一个平衡的过程。施工方先斩后奏、造成事实给你摆烂,怎么平衡?接受、有限度接受、不接受?

1、不轻意被卷入要你平衡,合同有关键作用。招标时,利用招标规则和甲方信息上优势,把各家让利的长处、尽量放在最终合同。一份对你有利的合同,是减少施工过程各种让你平衡和讨价还价的王牌:工期等主要因素要变更,一定看合同约束条款;这个材料来不及、那个性价比更高要换品牌,那就比较报价单。一来二往,就减少了(让利润更高的)小心思蔓延。我们不上当,前提就得多留心眼。

2、平衡还要兼顾法规要求和政府规划。GMP标准、施工规范、安全责任制,设计要求、政府规划、消防环保等有分工有合作,施工过程少则半年、多则几年,计划赶不上需要变化、规范变更、政府新要求。抢时间是第一位,减少变化带来的风险;平衡能控制的公司内决策、避免公司外变化的不可控带来的风险(费用增加、设计规划变更、施工周期延长、峻工验收不可控)。

3、平衡必须预见极端天气和突发事件。下雨天无法施工、高温天人吃不消,厂区露土和扬尘有大概率会接受监督和处罚。并不是所有的极端和突发是不可控的,施工管理是有机会避免极端情况的。在可预见的高温和雨季前,加班突击赶工是平衡;在主工序赶工带来的管理不到位,加人和临时处理是平衡。

4、平衡最重要是人,要融入决策和执行。施工人员清楚自己在施工安全和质量方面的风险,但不少人其实不了解GMP。在施工过程中项目工期和GMP常会不得不让步、妥协(先这样,后面可以修补;没有影响,设计不了解情况;),给项目经理和监理定规矩很重要,公司也可以从管理上增加顶层设计(交给第三方专业管理怎么做到值得?)。

 

平衡有个大原则,需要从企业角度考量

02公司决策变化(新要求、减时间、降成本),都会让逐利的施工方在材料、人员质量和数量等各种地方有手脚,你怎么平衡?从企业角度看:

1、平衡最应该减少变化,保证计划严格执行。尽可能提前了解需求潜在变化情况:老板会不会变、结构和布局要不要变。有些变化会对成本和时间的巨大调整,这时平衡的重点在于评估综合风险,让使用部门不要随意调整、帮助和影响领导决策避免系统变更。当然减少变化,需要随时和使用部门保持沟通、需要专业团队提前介入、更需要沟通和介入有结果和可执行。督促计划严肃性、了解真正需要的变化点、尽量做到有准备提前规划。

2、平衡离不开早一步督促,干活宜早不宜迟。工期对企业而言非常重要,早完工是机会、早完工会省省。抓全一切可以赶工的时间,如:过年和重大节日员工要休息了、高温不能长时间干了、主材涨价希望等等了、下雨安全有影响了。施工过程影响因素是很多,就甲方而言,务必掌握几个原则:有没有施、能做的为什么拖?过节是可以休息、但计划有没有保证?风险是可以考虑、但为什么没有早点控制的预案?

总结

1、 施工过程的复杂性(方便使用,符合规划、设计、消防和施工等规范,地区差异和规划调整)远远超过想象。需要项目管理人员与其斗争的技巧和智慧(时间工期和成本质量的平衡)、也需要质量人员预见风险点的水平和能力。

2、 最大的平衡是甲方和乙方的共同成长、互利共赢,找到共同的平衡点,会省事、省钱、省精力。这是招投标管理中,甲方的平衡核心点:找到你除了利润外吸引人的地方(付款优势、以后合作的机会、可以借鉴的资源等等)。